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Raus aus der ERP-Falle

Johannes Steinbrueck • 25. August 2023

Lieber ein Ende mit Schrecken...

 

In den Posts #3 und #4 zur Produktions-Planung und -Steuerung (PPS) habe ich grob erläutert, welche Produkt- und Blech-Daten ich in einem ERP-System für sinnvoll halte.

 

Leider scheitert mancher Aufbau einer Produktions-Planung und -Steuerung (PPS) daran, dass das ERP-System keine Möglichkeiten vorsieht, diese Daten sinnvoll und PPS-gerecht zu erfassen und aufzubereiten.

 

Sorry, aber ich muss es ganz offen ansprechen: "Dann sollte das ERP-System rausfliegen!"

 

Aus meiner Erfahrung mit vielen Blechverarbeitern wird an dieser Stelle zu viel rumgemurkst. Dann müssen Excel und Stand-Alone-Tools und der gute alte Notizzettel aushelfen, um die ERP-Defizite auszugleichen. Was eher noch größere Defizite schafft!

 

Ein Rechenbeispiel:
 
Wenn wegen fehlender Auftragsinformationen nur 25 Mitarbeiter täglich 20 Minuten diese Informationen suchen oder doppelt pflegen müssen, sind das bei 220 Arbeitstagen pro Jahr ->
110.000 Minuten unnütze Zeit und Kosten pro Jahr!

 

Ja, ich weiß, es wurde sehr sehr viel Zeit und Geld in das bestehende ERP-System investiert. Aber ich finde, 110.000 Minuten pro Jahr unnütze Zeit und Kosten sind Grund genug, es nochmal neu und dann richtig anzupacken.

 

Und das wirkt sich nicht nur auf die Zeit und die Kosten aus, sondern auch auf


๐Ÿ‘‰ eine steigende Wertschöpfung, weil es besser fluppt

๐Ÿ‘‰ weniger De-Motivation, weil die nervige Sucherei und unnütze Beschäftigung aufhört

๐Ÿ‘‰ mehr Kundennutzen und Kundenzufriedenheit, weil von der Produktion, also dem Kundenproblem aus gedacht wird.

 

Kurz: Es lohnt sich! Haben Sie Mut!

von Johannes Steinbrueck 27. Februar 2025
...geht der AV-Booster los! Ich bin ein großer Fan davon, den Arbeitsplatz CAD/CAM in CAD und CAM zu trennen, sobald es mehr als 1 Arbeitsplatz ist. CAD-Arbeitsplatz für Zuschnitte ๐Ÿ‘‰ 2D-Zeichnungen erstellen ๐Ÿ‘‰ 2D- oder 3D-Kundenzeichnung aufbereiten ๐Ÿ‘‰ Online-Dateien korrigieren u.ä…. ๐Ÿ‘‰ Schneidbahnen anlegen (๐˜”๐˜ข๐˜ฌ๐˜ณ๐˜ฐ๐˜ด ๐˜ณ๐˜ข๐˜ถ๐˜ด๐˜ค๐˜ฉ๐˜ฆ๐˜ฏ ๐˜ฅ๐˜ช๐˜ณ๐˜ฆ๐˜ฌ๐˜ต ๐˜ฅ๐˜ถ๐˜ณ๐˜ค๐˜ฉ ๐˜ช๐˜ฏ๐˜ด ๐˜Š๐˜ˆ๐˜”-๐˜š๐˜บ๐˜ด๐˜ต๐˜ฆ๐˜ฎ, ๐˜š๐˜ค๐˜ฉ๐˜ฏ๐˜ฆ๐˜ช๐˜ฅ๐˜ฃ๐˜ข๐˜ฉ๐˜ฏ๐˜ฆ๐˜ฏ ๐˜ธ๐˜ฆ๐˜ณ๐˜ฅ๐˜ฆ๐˜ฏ ๐˜ข๐˜ถ๐˜ต๐˜ฐ๐˜ฎ๐˜ข๐˜ต๐˜ช๐˜ด๐˜ค๐˜ฉ ๐˜ข๐˜ฏ๐˜จ๐˜ฆ๐˜ญ๐˜ฆ๐˜จ๐˜ต) Und das für alle Teile/Positionen, die für die Fertigung freigegeben sind. Gemäß den Prioritäten: 1. Schnellschuss 2. 24-Stunden-Termine 3. nach Datum "CAD fertig bis" aufsteigend D.h. der Arbeitsplatz CAD " haut alles weg, was da ist "! Am CAM-Arbeitsplatz stehen dann zu jedem Zeitpunkt alle Teile/Positionen zur Verfügung, die verschachtelt und geschnitten werden können. Nesting/Schachteln und Schneidplan erstellen ( CAM-Arbeitsplatz ) nächstes zu schneidendes Teil/Position gemäß Priorität aufrufen 1. alle Teile mit dem gleichen Material filtern 2. alle Teile mit der gleichen Dicke filtern 3. alle Teile mit dem gleichen Schneidverfahren wählen (evtl. Schneidverfahren bei einzelnen Positionen ändern) 4. alles verschachteln und Schneidplan erstellen, was möglich und sinnvoll ist. Da der Arbeitsplatz CAD alles für den CAM-Arbeitsplatz vorbereitet hatte, geht das ratzfatz. Dort, wo der CAD-Arbeitsplatz bislang ein Engpass war, ist dieser Engpass damit aufgelöst. Und man steht staunend vor diesem AV-Booster! Einfach mal ausprobieren!
von Johannes Steinbrueck 25. Februar 2025
Die meisten Menschen, mit denen ich in meinem Berufsleben zusammengearbeitet habe, wollen weder Kathedralen bauen noch an einer Mondmission mitarbeiten und hatten schon gar keine Sehnsucht nach dem großen weiten Meer (außer im Urlaub) Was sie wollen (und ich auch) ๐Ÿ‘ ihre Familie satt bekommen ๐Ÿ‘ den Kindern eine gute Bildung zukommen lassen ๐Ÿ‘ das Haus abbezahlen ๐Ÿ‘ mit Freunden Zeit verbringen ๐Ÿ‘ von der Arbeit herausgefordert werden ๐Ÿ‘ mit Kollegen und Kolleginnen zusammenarbeiten ๐Ÿ‘ selbständig arbeiten ๐Ÿ‘ das Leben in seiner Fülle genießen …nicht mehr….und nicht weniger! Also haben wir immer versucht, das möglich zu machen. Dazu gehören aus meiner Sicht ๐Ÿ‘‰ klar kommunizierte Arbeitsaufgaben, die rückfragefrei erledigt werden können ๐Ÿ‘‰ sehr gute analoge und digitale Werkzeuge und Betriebsmittel ๐Ÿ‘‰ Zutrauen in die Kompetenzen und Talente der Mitarbeiter ๐Ÿ‘‰ gute und faire Entlohnung ๐Ÿ‘‰ ehrliche und unverzügliche Rückmeldungen ๐Ÿ‘‰ unbürokratische Flexibilität bezüglich der Bedürfnisse der Mitarbeiter an Arbeitszeiten, Schichtplanung, Urlaub, Vorschuss….. ๐Ÿ‘‰ dass ich aus dem Weg gehe Dazu gehören nicht ๐Ÿ‘Ž Beschäftigung mit irrelevanten Aufgaben ๐Ÿ‘Ž Suchen von Informationen ๐Ÿ‘Ž Unsinnige und nicht erreichbare Zielvorgaben ๐Ÿ‘Ž Jahresgespräche ๐Ÿ‘Ž Verschleppen von Entscheidungen ๐Ÿ‘Ž Misstrauen ๐Ÿ‘Ž Erziehungsmaßnahmen Und der „Purpose“? ๐Ÿ‘‰ Kunden begeistern - durch innovative Produkt-Ideen und eine verlässliche Termintreue ๐Ÿ‘‰ Wertschöpfung steigern – für mehr finanzielle Spielräume ๐Ÿ‘‰ De-Motivation abbauen – für mehr Zufriedenheit der Mitarbeiter, der Gesellschafter, der Kunden, der Lieferanten……. Was will man mehr?
von Johannes Steinbrueck 20. Februar 2025
Ich war in meiner Zeit als Technischer Leiter zumeist froh, wenn die Kunden ein DXF/DWG, STEP oder ein ähnliches schnell zu verarbeitende digitales Zeichnungs-Format zur Verfügung stellten. Mit sauberen DXF/DWG-, STEP….. Zeichnungs-Formaten kann man schneller und genauer kalkulieren und die Produkte viel geschmeidiger weiterverarbeiten, z.B. beim Nesting sowie Programmieren der Schneidmaschine, Kantmaschine u.ä. Nur, wenn dann zusätzlich die Zeichnung im PDF-Format mitgeschickt wird, beginnt das DXF-/PDF-Dilemma: ๐Ÿ‘‰ was ist führend und ๐Ÿ‘‰ wer übernimmt die Verantwortung, wenn DXF/DWG und PDF nicht übereinstimmen? So habe ich das Dilemma gelöst: 1. Der Kunde ist angehalten ausschließlich eine Zeichnung im DXF/DWG-Format zur Verfügung zu stellen (oder ähnliche digitale Formate s.o.). Wie die digitalen Zeichnungen für eine reibungslose Weiterverarbeitung gestaltet sein müssen, sind dem Kunden bekannt, z.B. durch Beschreibung der Anforderungen auf der Firmen-Webseite. Ich weiß, dass das nicht jeder Kunde gerne macht. Hier zahlen sich Hartnäckigkeit und Überzeugungskunst aus! 2. Der Kunde gibt einige wenige Hauptmaße mit ( Länge x Breite oder Durchmesser oder .... ), damit die Skalierung der digitalen Zeichnung eindeutig ist. 3. Zusätzliche Zeichnungen im Format PDF, JPG, Skizzen u.ä. finden keine Beachtung. Nur „1.“ ist relevant. **** Ja, es kann gute Gründe geben, warum der Kunde eine Zeichnung sowohl im DXF- als auch im PDF-Format zur Verfügung stellt. Es gibt aber aus meiner Sicht noch bessere Gründe, warum das ungünstig ist: es ist damit erhebliche Mehrarbeit verbunden, allein schon durch das Vergleichen DXF- und PDF-Zeichnungen, ob sie beide exakt übereinstimmen. DXF führt - PDF kann weg!
von Johannes Steinbrueck 18. Februar 2025
...ist das schon der halbe Projekt-Erfolg! Die Weiterentwicklung eines Unternehmens hängt im Wesentlichen von der Gestimmtheit des Chefs ab! Normalerweise fragt kein Berater den Chef, wie er sich gerade fühlt und ob er überhaupt Lust auf dieses Projekt hat. Ich schon! Mir ist wichtig, von Anfang an die Projekt-Temperatur zu spüren. Wenn nämlich die Freudigkeit am Projekt schon beim Chef unterkühlt ist, kann das ganze Projekt sehr eisig werden. Da müssen wir dann drüber reden. Dafür steht bei manchen Projekten zu viel auf dem Spiel. Manchmal das gesamte Unternehmen. Wenn ich spüre, dass der Chef so richtig Freude daran hat, das Unternehmen weiterzuentwickeln, dann überträgt sich seine Gestimmtheit auf das Projekt, auf die Mitarbeiter und auch auf mich. Selbst Kunden und Lieferanten bleibt dies nicht verborgen. Es kann aber auch sein, dass wir in so einem Austausch zu dem Ergebnis kommen, dass manche Erkenntnis und manche Vorstellung von Weg und Ziel erst noch reifen müssen. Vielleicht wird es dann ein anderer Weg und ein anderes Ziel. Aber dann konkreter, stimmiger, günstiger, freudiger. Deshalb erstmal die Grundlagen legen ๐Ÿ‘‰ Das Vorhandene reflektieren ๐Ÿ‘‰ Gestimmtheit und Schmerzpunkte ergründen ๐Ÿ‘‰ und dann reifen lassen Diese Vorgehensweise ist vielleicht im rauen Fertigungsalltag noch nicht üblich, aber aus meiner Sicht unbedingt erforderlich und fruchtbar - für alle Seiten!
von Johannes Steinbrueck 13. Februar 2025
Es gibt so geniale Werkzeuge, um schnell und präzise "mal eben" Produkte zu kalkulieren: ๐Ÿ‘‰ Online-Kalkulation mit ERP-Anbindung ๐Ÿ‘‰ Schnellkalkulation als Teil des ERP-Systems ๐Ÿ‘‰ vereinzeln von komplexen Baugruppen mit automatischer Produktkalkulation ๐Ÿ‘‰ abwickeln von Kantteilen zur Kalkulation der Schneidkontur und der Kantkosten, bezogen auf die vorhandenen Schneidmaschinen und Kantwerkzeuge ๐Ÿ‘‰ automatisches Bearbeitungs- und Kosten-Optimieren der Schneid- und Kantkonturen ๐Ÿ‘‰ plus Anarbeitung, Materialspezifikationen, Prüfungen, Abnahmen, WAZ, Richtlinien….. ๐Ÿ‘‰ ….. ๐Ÿ‘‰ bis hin zu hochkomplexen Maschinenbau-Konstruktionen, die ein Produktdatenmanagement in Verbindung mit Vertrieb, Arbeitsvorbereitung und Materialwirtschaft ermöglichen. Oft muss dafür noch nicht mal viel investiert werden. Der Nutzen ist enorm.
von Johannes Steinbrueck 11. Februar 2025
Oder warum ich mich regelmäßig unbequemen Wahrheiten stelle. Reflexion tut weh, weil sie die ein oder andere Veränderung erzwingt – und Veränderungen sind oft unbequem. Doch gerade darin liegt die Chance für echtes Wachstum! ๐Ÿš€ Als Verantwortlicher für Kunden-Wunsch-Erfüllungen, für Wertschöpfung, für Menschen halte ich es für unerlässlich… Fehlentscheidungen einzugestehen – auch wenn ich nicht gerne zugebe, dass eine Strategie oder Investition nicht funktioniert hat. Gewohnheiten hinterfragen – " das haben wir schon immer so gemacht " gibt zwar Sicherheit, blockiert aber den Fortschritt. Das, was wir schon immer so gemacht haben, hatte gute Gründe. Heute gibt es aber andere gute Gründe, es anders zu machen. blinde Flecken zu erkennen – Viele Probleme werden verdrängt, weil sie unbequem sind oder niemand die Verantwortung übernehmen will. Lieber ein Ende mit Schrecken…. Sie wissen schon. Mut zur Veränderung haben - Wer reflektiert, muss womöglich Konsequenzen ziehen, Prozesse anpassen oder sich von Vertrautem trennen. Mut zur Veränderung schafft weiten Raum, neue Möglichkeiten, Zukunft. Kurz gesagt: Alles prüfen und das Gute behalten. Alles andere muss raus! Ja, das kann weh tun - aber zumeist nur kurz.
von Johannes Steinbrueck 23. Mai 2024
Warum nicht Mehrarbeit statt Kurzarbeit? Warum nicht mal kreativ denken und unkonventionell handeln? Mehrarbeit statt Kurzarbeit Wenn alle ihre Produktion runterfahren und womöglich in Kurzarbeit gehen, wer produziert dann eigentlich die Schnellschüsse? In solchen Zeiten zählen kurze Lieferzeiten. Manchmal mehr als der Preis! Und plötzlich sind nur noch ganz wenige da, die „mal eben“ schnell und präzise etwas produzieren können. Gut, wenn Sie dann auf eine Mannschaft zurückgreifen können, die präsent ist, weil Sie die Mitarbeiter nicht weggeschickt haben. Verlängerte Werkbank statt leerer Werkbank Es gibt so viele Apparate- und Maschinenbauer und deren Zulieferer, denen ihre Schneidmaschinen und Sonder-Baugruppenfertigung lästig sind. Sie hingegen fertigen als verlängerte Werkbank kleine Baugruppen in 6 Tagen, Zuschnitte in 3 Tagen und Ausschussteile über Nacht. Inklusive QS-Abnahme nach Kunden-ISO und digitaler Online-Auftrags- und Fertigungsfortschritts-Anbindung. Da kann die Post richtig abgehen! Einfach mal bei den Nachbarn anrufen und nachfragen! Den Wettbewerber zum Marktbegleiter machen Sorry, aber das Wort Marktbegleiter finde ich dämlich. Das klingt so, als ginge ich mit meinem Konkurrenten Hand in Hand zum gleichen Kunden. Unsinn! Aber warum nicht gerade jetzt mit dem Konkurrenten Allianzen schmieden. Jeder bringt das ein, was er besonders gut kann. Und genau nur das ๐Ÿ”จ ich habe das Material ๐Ÿ”จ du die Lasermaschine ๐Ÿ”จ er den Wasserstrahler ๐Ÿ”จ sie die Kantmaschine ๐Ÿ”จ Zusammenbauer, Schleifer und Oberflächenbeschichter finden wir auch noch… Und eine gemeinsame Stelle koordiniert das Ganze! Es muss nicht jeder alles machen. Kooperation statt Konkurrenz! Dann doch Hand in Hand! ๐˜Œ๐˜ด ๐˜ฎ๐˜ถ๐˜ด๐˜ด ๐˜ฏ๐˜ช๐˜ค๐˜ฉ๐˜ต ๐˜ซ๐˜ฆ๐˜ฅ๐˜ฆ๐˜ณ ๐˜ข๐˜ญ๐˜ญ๐˜ฆ๐˜ด ๐˜ฎ๐˜ข๐˜ค๐˜ฉ๐˜ฆ๐˜ฏ. ๐˜’๐˜ฐ๐˜ฐ๐˜ฑ๐˜ฆ๐˜ณ๐˜ข๐˜ต๐˜ช๐˜ฐ๐˜ฏ ๐˜ด๐˜ต๐˜ข๐˜ต๐˜ต ๐˜’๐˜ฐ๐˜ฏ๐˜ฌ๐˜ถ๐˜ณ๐˜ณ๐˜ฆ๐˜ฏ๐˜ป! ๐˜‹๐˜ข๐˜ฏ๐˜ฏ ๐˜ฅ๐˜ฐ๐˜ค๐˜ฉ ๐˜๐˜ข๐˜ฏ๐˜ฅ ๐˜ช๐˜ฏ ๐˜๐˜ข๐˜ฏ๐˜ฅ! I ch weiß, alles nix Neues! Genau so habe ich das alles auch schon mehrmals gemacht. Mit richtig viel Freude an den Ergebnissen. Es geht nicht darum, es genau so nachzumachen. Es geht darum, in diesen Zeiten Ideen zu haben, Neues auszuprobieren. Ja, es gehört Mut dazu. Aber wer benötigt in „Sauren-Gurken-Zeiten“ keinen Mut?
von Johannes Steinbrueck 16. Mai 2024
Der Rest kann weg! Alle formellen, informellen und wertschöpfenden Strukturen sorgfältig und kritisch hinterfragen. Und dann mutig und gelassen entrümpeln. Alles, was nicht taugt, muss raus! โœ‚ Daten mühsam per Hand eingeben – weg damit โœ‚ Daten per Hand kalkulieren – weg damit โœ‚ Doppeleingaben von Daten in ERP, Excel…… – weg damit โœ‚ (immer noch) verwalten und archivieren von Papier – weg damit โœ‚ Informationen auf Zetteln weitergeben – weg damit โœ‚ Sub-Arbeitsvorbereitung in der Werkstatt – weg damit โœ‚ Fertigungsinformationen zu Fuß holen – weg damit โœ‚ mühsam nur 1 x pro Woche planen – weg damit โœ‚ unnötige Kontrollen (4-Augen-Prinzip) – weg damit โœ‚ manuelle Dokumentationen – weg damit โœ‚ uneffektive Meetings – weg damit โœ‚ ….. – da fällt uns bestimmt noch ganz viel ein! Dafür muss man aber erstmal wissen, wo das Gerümpel liegt! „Perfektion ist nicht dann erreicht, wenn man nichts mehr hinzufügen, sondern wenn man nichts mehr weglassen kann!“ (ob das Zitat von Antoine de Saint-Exupéry stammt, ist nicht eindeutig)
von Johannes Steinbrueck 14. Mai 2024
…und wie er diese Rätsel knackt und die Blechverarbeitung zu einem besseren Ort macht! 3 Fragezeichen: ๐Ÿ”ฅ Wo ist das Teil? ๐Ÿ”ฅ In welchem Bearbeitungszustand ist das Teil? ๐Ÿ”ฅ Wann ist das Teil fertig? 3 Antworten: ๐Ÿš€ Schau in die Auftragsübersicht mit den jeweiligen Auftragszuständen und deren Bearbeitungsfortschritt! ๐Ÿš€ Schau in die Rückstandslisten der einzelnen Arbeitsgänge mit ihren Bearbeitungszuständen! ๐Ÿš€ Schau in der Verpack- und Versandliste was schon alles fertig ist oder gleich fertig wird und versendet werden kann! Bonusantwort โ˜• Lauf nicht rum! Wozu?
von Johannes Steinbrueck 10. Mai 2024
…die manchmal auf Sand gebaut sind! Zu den drei Säulen des Blechverarbeiters zählen: โžก die Kundenprobleme , die der Blechverarbeiter löst und damit einen Nutzen bietet, โžก die Wertschöpfung , um mit sinnvollen Werkzeugen die Kundenprobleme zu lösen, um anschließend höhere Rechnungen zu schreiben, als Kosten entstanden sind, โžก die Zusammenarbeit im Unternehmen, damit der komplette Workflow schnell und präzise durchgeführt werden kann, ohne De-Motivation durch sinnlose Beschäftigung zu erzeugen. Doch manchmal ist der Grund, auf dem diese drei Säulen stehen weich und brüchig. Und dann sind es erst einmal andere Fragen, die geklärt werden müssen, bevor es an den Kundenutzen, die Wertschöpfung und die Zusammenarbeit geht: ๐Ÿ”จ Welche Aufgaben oder welche Probleme müssen gelöst werden, bevor sich die Organisation weiterentwickeln kann? ๐Ÿ”จ Ist eine Veränderung wirklich wirklich wirklich gewollt? ๐Ÿ”จ Ziehen Unternehmensverantwortlichen voll mit? Manchmal muss erst die Basis stabilisiert werden, damit die drei Säulen auf festem Grund stehen.
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